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Kaufmännische Assistenz befristet von 01.10.2023 bis voraussichtlich 30.06.2025 in Teilzeit (20-32 h/Woche)

Kaufmännische Assistenz* – Darmstadt, Frankfurter Straße

Wir sind Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions- und Forschungsgebäude für die Bereiche High-Tech und Life Sciences. Seit 40 Jahren lösen wir hochkomplexe Aufgabenstellungen und planen sämtliche technische Gewerke zur Versorgung der Produktionstechnik, der Prozesse- und der Produktionsumgebung. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und arbeite gemeinsam mit rund 140 Mitarbeitern* an spannenden und zukunftsweisenden Projekten und das für weltbekannte Firmen.

DEINE AUFGABEN

  • Als kaufmännische Assistenz bist du die „rechte Hand“ der Bauleitung
  • Du unterstützt unser Team Projektassistenz in Freiburg oder Dresden
  • Du bist die Schnittstelle für Dokumentenmanagement auf der Baustelle (Projektserver) und für den Eingang des Aufmaßes, die Prüfung und Weitergabe an die Projektassistenz verantwortlich
  • Du übernimmst den Schriftverkehr zu Claim Management in Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung
  • Du prüfst die Rechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung bzw. Projektassistenz
  • Das Führen des Bautagebuchs gehört ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich

WAS WIR DIR BIETEN

  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit auf Vertrauensbasis in Abstimmung mit der Bauleitung
  • Arbeitsumgebung: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben auf der Baustelle
  • Ein starkes Team: Mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien
  • Konditionen: Befristeter Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung
  • Verpflegung: Kostenloses Wasser, Kaffee, Snacks und frisches Obst
  • Mitarbeiterevent: Jährliche Weihnachtsfeier mit Partner und Sommerfest mit Familie
  • Gutscheine: Monatlicher Voucher von Become1
  • Betriebskleidung: Kostenlose Bau - und Freizeitkleidung von CRC

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Du bringst technisches Grundverständnis mit
  • Du bist eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die andere begeistern kann und Spaß an der Arbeit hat
  • Du bringst ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Engagement und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit
  • Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lust auf spannende Herausforderungen und einem Unternehmen, welches an innovativen Großprojekten für Weltbekannte Kunden arbeitet

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT

  • Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung People & Culture Katja Himmelspach-Welte Eileen Harr bewerbung@crc.de www.crc.de/karriere
  • Oder ein unverbindliches Kennenlerngespräch ... in dem wir gemeinsam herausfinden, ob Du zu uns und wir zu Dir passen! Gerne kannst du selbst einen Termin über unsere Webseite unter "Karriere" buchen.
  • * Bei CRC zählt der Mensch! Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt und nehmen Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung. Wir denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Identität oder Behinderung.
PDF Download: Assistenz Bauleitung Darmstadt